Cách tổ chức tiệc cưới ngoài đời hợp lý nhất

Cuộc sống ngày càng được nâng cao và nhu cầu con người cũng dần thay đổi, cũng giống như những cô dâu và chú rể hiện nay cũng muốn tổ chức một đám cưới mới mẻ, với những phong cách hiện đại. Một trong những xu hướng đang được cô dâu chú rể lựa chọn nhiều nhất đó chính là tổ chức tiệc cưới ngoài trời hợp lý. Để giúp cô dâu và chú rể có thể tổ chức được bữa tiệc thật hoàn hảo, công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia event sẽ đưa ra một số lưu ý giúp các cặp đôi uyên ương có thể tổ chức được một bữa tiệc thật thành công.

1. Lựa chọn địa điểm

Tìm nơi tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng đầu tiên khi bạn quyết định tổ chức đám cưới ngoài trời. Việc chọn địa điểm nó quyết định đến không gian và cách trang trí của buổi tiệc. Tuy nhiên dù bạn chọn nơi nào là nơi tổ chức tiệc cưới đi chăng nữa thì nơi đó cần có đủ các tiêu chí: rỗng rãi, thoáng đãng, khung cảnh ấn tượng,…như vậy mới có thể đem lại được sự thoải mái cho cặp đôi uyên ương nói riêng và những vị khách mời nói chung.

Công ty tổ chức sự kiện - Tiệc cưới ngoài trời

2. Nên hạn chế số lượng khách mời

Bữa tiệc ngoài trời sẽ khó kiểm soát hơn là bữa tiệc được tổ chức trong các nhà hàng tiệc cưới, và tiện nghi nó cũng sẽ không được đầy đủ và chu đáo như tổ chức trong nhà hàng. Vì vậy muốn tổ chức một bữa tiệc ngoài trời thành công và nhận được sự hài lòng của khách mời thì bạn nên mời số lượng khách có hạn để có thể cung cấp và đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu của khách mời.

3. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời thì yếu tố thời tiết gây không ít những khó khăn cho các cặp uyên ương, cô dâu và chú rể sẽ không thể nào dự báo được chính xác thời tiết của ngày cưới. Chính vì thế mà cô dâu, chú rể cần phải có những kế hoạch tổ chức sự kiện dự phòng khi xảy ra sự cố bất ngờ.

4. Tránh lãng phí

Tổ chức đám cưới ngoài trời bạn nên biết cách tân dụng những cái đã có sẵn để có thể tiết kiệm được ngân sách hiệu quả nhất cho bản thân mình. Bạn đã có sẵn khung cảnh thiên nhiên vì vậy bạn chỉ cần tập chung vào những chi tiết trọng tâm để có thể gây được ấn tượng đặc biệt cho khách mời.

Read More

Tổ chức đám cưới với 5 bí quyết

Hoàng giaevent chuyên tổ chức sự kiện

Là công ty tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, tổ chức sự kiện & Đám cưới. Chúng tôi luôn mong muốn đem đến cho khách hàng nhưng dịch vụ hoàn hảo và tiết kiệm thời gian triệt để cho khách hàng. Bạn hãy tham khảo 5 bí quyết dưới đây giúp bạn xây dựng một chủ đề đám cưới cho riêng mình. Chắc chắn bạn sẽ có được cảm hứng cho kế hoạch tổ chức đám cưới của mình

1. Hãy làm những gì bạn thích, nó sẽ giúp bạn thực sự thoải mái

Hãy gạt bỏ tất cả những gì mà bạn nghe người ta nói khi tổ chức đám cưới, như việc phải có một tông màu chủ đạo, hay khăn trải bàn phải là màu trắng, tuxedos phải theo kiểu cổ điển hay những gì đại loại như vậy. Khi bạn quyết định tự làm thiết kế cho đám cưới của mình, bạn hãy nghĩ về tất cả những gì bạn thật sự yêu thích và tìm cách để kết hợp chúng lại với nhau. Không cần thiết mọi thứ phải “phù hợp” với nhau, nó chỉ cần phản ánh đúng phong cách của bạn. Nếu bạn thích phong cách hiện đại, hãy làm như thế. Nếu bạn thích cổ điển, hãy để điều đó truyền cảm hứng cho bạn...đám cưới của bạn không nhất thiết phải giống đám cưới của bất kì ai khác.

Dịch vụ tổ chức sự kiện đám cưới

2. Tạo không khí thoải mái, thư giãn

Những đám cưới thành công nhất không có nghĩa đó là đám cưới sang trọng nhất, đắt tiền nhất. Thay vào đó, đám cưới muốn thành công thì việc quan trọng đầu tiên là phải tạo được bầu không khí thư giãn cho khách mời, để họ có được sự thoải mái và tận hưởng tất cả mọi sự kiện diễn ra trong đám cưới.
Tổ chức đám cưới sáng tạo bằng sự thư giãn, thoải mái

Read More

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Bí quyết lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Và để có một sự kiện thành công thì trước hết phải có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo .Việc tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn, hội thảo, triển lãm… ngày càng gia tăng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.

Kế hoạch tổ chức sự kiện

 Xác định mục đích của kế hoạch tổ chức sự kiện : Cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ chức là để làm gì ? ( như mục đích tổ chức Sự kiện Khởi công dự án hoặc ý nghĩa việc Khánh thành đưa Nhà máy vào hoạt động hoặc Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo, ....) để có sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình.  

* Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu đề ra và mong muốn gặt hái sau sự kiện ( như gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ..... ) Ngoài ra Kế hoạch và ngân sách cũng là một căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc, mục tiêu đạt được.

 * Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ  trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. 

 * Xác định ngân sách: Giúp khách hàng có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách bỏ ra. 

 * Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình : Giúp khách hàng và Công ty Tín Phát có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp phù hợp hơn cho việc  triển khai chi tiết

* Thiết lập nhóm làm việc : Là cần thiết để phối hợp với Công ty Tín Phát trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu,  duyệt ý tưởng, kịch bản, thiết kế, hạng mục và triển khai tại địa điểm Tổ chức Sự kiện.

* Địa điểm: Phối hợp với Công ty Tín phát khảo sát, Tham quan địa điểm, xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia, chọn địa điểm.

Read More