Công ty chuyên tổ chức sự kiện ở hà nội

Công ty chuyên tổ chức sự kiện

Một sự kiện thành công là một sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của nhiều yếu tố khác nhau. Công ty chuyên tổ chức sự kiện Hoàng Gia event xin giới thiệu các bí quyết giúp bạn thành công trong việc quản lý khách mời
Trong đó, quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt. Và để tăng tối đa hiệu quả, bạn nên chú ý đến những vấn đề dưới đây.
Xác định số lượng khách tham gia

Chuyên tổ chức sự kiện

Nếu công ty bạn là đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Có những sự kiện khách hàng của bạn sẽ mời nhưng cũng có một số sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận luôn phần việc này. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để  cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Điều tiết tốt việc check in
Phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với các PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong những sự kiện có sự tham gia của các khách mời VIP hoặc các cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho những đối tượng trên, vì đây là những nhân vật cần được quan tâm nhiều hơn. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…mục đích để phân tán mỏng lượng khách mời.

Read More

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Bí quyết lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Và để có một sự kiện thành công thì trước hết phải có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo .Việc tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn, hội thảo, triển lãm… ngày càng gia tăng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.

Kế hoạch tổ chức sự kiện

 Xác định mục đích của kế hoạch tổ chức sự kiện : Cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ chức là để làm gì ? ( như mục đích tổ chức Sự kiện Khởi công dự án hoặc ý nghĩa việc Khánh thành đưa Nhà máy vào hoạt động hoặc Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo, ....) để có sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình.  

* Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu đề ra và mong muốn gặt hái sau sự kiện ( như gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ..... ) Ngoài ra Kế hoạch và ngân sách cũng là một căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc, mục tiêu đạt được.

 * Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ  trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. 

 * Xác định ngân sách: Giúp khách hàng có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách bỏ ra. 

 * Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình : Giúp khách hàng và Công ty Tín Phát có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp phù hợp hơn cho việc  triển khai chi tiết

* Thiết lập nhóm làm việc : Là cần thiết để phối hợp với Công ty Tín Phát trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu,  duyệt ý tưởng, kịch bản, thiết kế, hạng mục và triển khai tại địa điểm Tổ chức Sự kiện.

* Địa điểm: Phối hợp với Công ty Tín phát khảo sát, Tham quan địa điểm, xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia, chọn địa điểm.

Read More

Trang trí nhà ngày tết

1. Trang trí nhà ngày tết

Trang trí nhà ngày tết là truyền thống từ ngày xưa của cha ông ta . Năm mới của gia đình bạn sẽ thêm nhiều may mắn và tài lộc nếu trong ngày Tết ngôi nhà sạch sẽ, sáng sủa với nhiều hoa lá xanh mát, tốt tươi.

Trang trí nhà ngày tết

Trong không gian nhà ở gia đình, phòng khách có vị trí quan trọng nhất. Đây không chỉ là nơi cả gia đình quây quần xum họp mà còn là nơi tiếp đón khách tới chơi. Do đó, phòng khách ngày lễ Tết càng quan trọng hơn và là vị trí trung tâm có ảnh hưởng lớn tới vận thế của ngôi nhà. Vị trí đối diện với cửa chính là nơi có vượng khí nhất của phòng khách. Trong những ngày lễ Tết, gia đình bạn nên bài trí cây xanh, hoa tươi ở vị trí quan trọng này nhằm tăng thêm vượng khí cho ngôi nhà.

Read More